Для перехода в содуль "Файлы документов" выберите пункт меню "Документы" → "Файлы документов".

Добавление и удаление бланков договоров

Прежде чем начать работу с договорами, необходимо добавить в систему бланки договоров. Добавление бланков происходит в модуле "Файлы документов".

Бланки договоров добавляются для каждого типа сделки отдельно. Для этого необходимо нажать на папку с выбранным типом сделки. В правой части вкладки появится кнопка "Добавить документ". Нажмите на нее. 

После нажатия на нее, будет отображено поле для ввода названия документа, после того как это поле будет заполнено, необходимо нажать кнопку "Добавить документ".

После добавления будет отображено название документа, для которого, в дальнейшем, будут добавляться файлы. Именно с файлами документа будет проводится работа в системе (они будут доступны для скачивания). Для того, чтобы отредактировать название документа или удалить, необходимо навести на название документа курсор мыши, при этом появятся кнопки "Редактировать" и "Удалить".

К добавленному документу можно прикрепить файлы, например шаблон договора. Для этого необходимо нажать на название документа, в данном случае, "Договор продажи". Затем нажать на появившуюся кнопку "Добавить файл" и выберите файл со своего устройства. 

При этом файл, который был добавлен последним, является текущим — выделен жирным шрифтом. Файл, являющийся текущим, доступен для скачивания сотрудниками в карточке договора. Для того, чтобы удалить текущий файл, необходимо сделать текущим другой файл или убрать из текущего этот — навести на него курсор мыши и нажать на кнопку "Убрать из текущего".

После нажатия,  файл становится доступным для удаления — кнопка "Удалить" при наведении указателя мыши. Чтобы сделать текущим другой файл нажмите "Сделать текущим" на нужном документе.

Скачивание бланков договоров

Чтобы скачать документ просто нажмите на его название. Файл автоматически скачается на ваше устройство.