Файлы документов

Чтобы всегда иметь доступ к бланкам договоров и другим документам вашей компании реализован модуль "Файлы документов"
Автор Юлія
Обновлено 3 недели назад

Для просмотра бланков договоров и других документов вашей компании  выберите в меню "Документы" - "Файлы документов".

Добавление и удаление бланков договоров

Прежде чем начать работу с договорами, вам необходимо добавить в систему бланки договоров

Бланки договоров добавляются для каждого типа сделки отдельно. Для этого сначала нажмите на папку с выбранным типом сделки, а затем на появившуюся справа кнопку "Добавить документ".

Заполните поле для ввода названия документа и нажмите кнопку "Добавить документ".

После добавления будет отображено название документа, для которого, в дальнейшем, будут добавляться файлы.

Именно с файлами документа будет проводиться работа в системе (они будут доступны для скачивания).

Для того чтобы отредактировать название документа или удалить его, необходимо навести курсор мыши на название документа. Появятся кнопки "Редактировать" и "Удалить"  для выполнения нужных вам действий.

К добавленному документу можно прикрепить файлы, например шаблон договора. Для этого необходимо нажать на название документа, в данном случае, "Договор продажи". Затем нажать на появившуюся кнопку "Добавить файл" и выберите файл со своего устройства. 

При этом файл, который был добавлен последним, является текущим - он  выделен жирным шрифтом. Файл, являющийся текущим, доступен для скачивания сотрудниками в карточке договора. Для того чтобы удалить текущий файл, необходимо сделать текущим другой файл или убрать из текущего этот - навести на него курсор мыши и нажать на кнопку "Убрать из текущего".



После нажатия,  файл становится доступным для удаления - кнопка "Удалить" при наведении указателя мыши. Чтобы сделать текущим другой файл,  нажмите "Сделать текущим" на нужном документе.



Скачивание бланков договоров

Чтобы скачать документ, просто нажмите на его название. Файл автоматически загрузится на ваше устройство.

Оцените эту статью