Календарь

В системе существует функция "Календарь" в котором можно указать все предстоящие события и установить напоминания о них.
Автор Юлія
Обновлено 3 месяца назад

Чтобы перейти к функции "Календарь" выберите в меню "Инструменты" - "Календарь".

Автоматически в календаре будет отображена текущая неделя, но вы можете изменить ее на необходимый период, нажав соответствующую кнопку. Для календаря существуют такие виды отображения, как день, неделя, месяц.


Для быстрого перехода по дням, неделям и месяцам используйте кнопки "Вперед" и "Назад". Чтобы переместиться на текущую дату, нажмите кнопку "Сегодня".

Чтобы просмотреть все события в упорядоченном виде перейдите в "Расписание".

"Расписание" можно также посмотреть, нажав справа на кнопку с изображением календаря.


Редакция / удаление события

В "Расписании" можно редактировать запланированные события. Если вы просматриваете свое расписание через "Календарь", наведите мышкой на название события и нажмите на него. В случае если вы открыли "Расписание" кнопкой с правой стороны, нажмите название события и кнопку "Редактировать".


В каждом случае откроется окно "Редакция события", где вы сможете внести необходимые изменения. Внесенные данные можно либо отменить, либо сохранить, нажав соответствующую кнопку. Для удаления события нажмите "Удалить"

Добавление событий в календарь

Чтобы добавить событие, сначала выберите ячейку с нужной датой и нажмите на нее.


Откроется окно "Добавление события". Введите название, выберите промежуток времени, в котором будет выполняться событие, или отметьте пункт "Весь день". 


Если вы планируете проводить событие с определенной регулярностью, отметьте пункт "Повтор" и, при необходимости, укажите частоту повторения и дату окончания.


Чтобы добавить напоминание, нажмите на соответствующую кнопку. Выберите тип оповещения и укажите, за сколько времени до события вы хотите получить напоминание, а затем нажмите "Применить". После внесения всех данных нажмите "Сохранить".


Для того чтобы найти событие в календаре существует специальное поле "Поисковая строка", в которую необходимо ввести название необходимого события. 

    Настройки календаря

    Чтобы подключить Google-Календарь или добавить доступ другому сотруднику к вашему календарю перейдите в настройки. Для этого нажмите на вертикальное троеточие справа вверху  и "Настройки".


    Для подключения Google-Календаря нажмите на соответствующую кнопку и выберите  необходимый аккаунт. 

    Вы можете сделать Google-Календарь календарем по умолчанию, перенести ваши события из системы в подключенный аккаунт и установить в поле "Разрешить видеть календарь" кому он будет доступен. Отметьте нужные поля и нажмите "Применить".


    После подключения Google-Календаря уведомления о событиях будут приходить не в систему, а на устройство, где установлен Google-Календарь. 

    Для переключения между Google и системным календарем нажмите на вертикальное троеточие и отметьте нужный.


    Для предоставления доступа к своему календарю перейдите в "Настройки" и нажмите на кнопку "Добавить доступ"

    Выберите из списка сотрудников и установите разрешение для них. Сохраните данные нажатием кнопки "Применить".

     

    Оцените эту статью