Календар

В СРМ існує функція "Календар", де можна вказати всі майбутні події та встановити нагадування про них.
Написано Юлія
Оновлено 1 місяць тому

Щоб перейти в системі до "Календаря" виберіть в меню "Інструменти" - "Календар".

Автоматично в календарі буде відображено поточний тиждень, але ви можете змінити його на необхідний період, натиснувши відповідну кнопку. Для календаря існують такі види відображення, як день, тиждень, місяць.

Для швидкого переходу по днях, тижнях і місяцях використовуйте кнопки "Вперед" і "Назад". Щоб переміститися на сьогоднішню дату натисніть кнопку "Сьогодні".

Щоб переглянути всі події в упорядкованому вигляді перейдіть у "Розклад".

"Розклад" можна також подивитися, натиснувши праворуч на кнопку із зображенням календаря.

Редагування / видалення події

У "Розкладі" можна редагувати заплановані події.  Якщо ви переглядаєте свій розклад через "Календар", наведіть мишкою на назву події та натисніть на неї. У разі якщо ви відкрили "Розклад" кнопкою з правого боку, натисніть назву події та кнопку "Редагувати".

У кожному випадку відкриється вікно "Редагування події", де ви зможете зробити необхідні зміни. Внесення данних можна скасувати або зберегти, натиснувши відповідну кнопку.  Для видалення події натисніть "Видалити"

Додавання подій до календаря

Щоб додати подію, спочатку виберіть клітинку з потрібною датою та натисніть на неї.

Відкриється вікно "Додавання події". Введіть назву, виберіть проміжок часу, в якому буде виконуватися подія, або відзначте пункт "Увесь день".

Якщо подію планується виконувати з певною періодичністю, відзначте пункт "Повтор" і, за необхідності, вкажіть, як часто буде повторюватися ця подія і коли потрібно завершити повтор. 

Щоб додати нагадування, натисніть на відповідну кнопку. Оберіть тип сповіщення та вкажіть, за скільки часу до події ви хочете отримати нагадування, а потім натисніть "Застосувати". Після введення всіх даних натисніть "Зберегти".

    Щоб знайти подію в календарі, використовуйте спеціальне поле "Пошуковий рядок", куди потрібно ввести назву необхідної події.

    Налаштування календаря

    Щоб підключити Google-Календар або надати доступ іншому співробітнику до вашого календаря, перейдіть до налаштувань. Для цього натисніть на вертикальні три крапки праворуч угорі та "Налаштування".

    Для підключення Google-Календаря натисніть на відповідну кнопку та оберіть необхідний акаунт.

    Надалі ви зможете зробити Google-Календар календарем за замовчуванням, перенести ваші події із системи в під'єднаний обліковий запис і встановити у полі "Дозволити бачити календар", кому він буде доступний. Позначте потрібні поля та натисніть "Застосувати".

    Після підключення повідомлення про події надходитимуть не в систему, а на пристрій, де встановлено Google-Календар. 

    Для перемикання між Google і системним календарем натисніть на вертикальні три крапки та позначте потрібний.

    Для надання доступу до свого календаря перейдіть у "Налаштування" та натисніть "Додати дозвіл".

    Виберіть зі списку співробітників та установіть дозвіл для них. Збережіть дані натисканням кнопки "Застосувати".

    Чи була наша стаття корисною?