Календар

У системі існує функція "Календар", у якому можна вказати всі майбутні події та встановити нагадування про них.
Написано Юрій
Оновлено 7 місяців тому

Щоб перейти до функції "Календар" натисніть на пункт меню     "Інструменти" → "Календар".

Для календаря існують різні види відображення: день, тиждень, місяць.

Для швидкого переходу по днях, тижнях і місяцях використовуйте кнопки "Вперед" і "Назад".

Щоб переміститися на сьогоднішню дату, натисніть кнопку "Сьогодні".

Щоб переглянути всі події в упорядкованому вигляді перейдіть у "Розклад".

"Розклад" можна також подивитися, натиснувши праворуч на кнопку із зображенням календаря.

У "Розкладі" можна редагувати заплановані події, для цього наведіть мишкою на назву події та натисніть на неї, якщо ви переглядаєте свій розклад через "Календар". У разі якщо ви відкрили розклад використовуючи кнопку з правого боку, то наведіть мишкою на назву, після чого натисніть на кнопку "Редагувати".

Для того щоб знайти подію в календарі існує спеціальне поле.

Додавання подій до календаря

Для початку знаходите клітинку з потрібною датою і натискаєте на неї.

Відкриється вікно "Додавання події". Введіть назву. Виберіть проміжок часу, в якому виконуватиметься подія, або позначте пункт "Увесь день".

Позначте пункт "Повтор", якщо подію планується виконувати з певною періодичністю. Якщо необхідно, вкажіть, як часто повторюватиметься ця подія і коли закінчити повтор.

Щоб додати нагадування натисніть на відповідну кнопку. Виберіть тип сповіщення та час за скільки до самої події отримати сповіщення, після чого натисніть "Застосувати".

Після внесення всіх даних натисніть "Зберегти".

Редагування/видалення події

Змінити дані запланованої події можна:

  • у "Календарі". Для цього просто натисніть на назву події. Відредагуйте дані та натисніть "Зберегти".

Відредагуйте дані та натисніть "Зберегти". Натисніть ""Видалити", щоб видалити подію.

  • у "Розкладі". Для цього натисніть на кнопку "Редагувати" поруч із назвою події.

Відредагуйте дані та натисніть "Зберегти". Натисніть "Видалити", щоб видалити подію. 

Налаштування календаря

Щоб підключити Google-Календар або додати доступ іншому співробітнику до вашого календаря, перейдіть у налаштування. Для цього натисніть на вертикальну три крапки праворуч угорі → "Налаштування".

Для підключення Google-Календаря натисніть на відповідну кнопку.

Після чого обираєте який акаунт необхідно підключити.

Відкриється вікно, де ви зможете зробити Google-Календар календарем за замовчуванням, перенести ваші події із системи в під'єднаний обліковий запис і встановити, кому доступний ваш календар, у полі "Дозволити бачити календар". Позначте потрібні поля та натисніть "Застосувати".

Після підключення повідомлення про події надходитимуть не в систему, а на пристрій, де встановлено Google-Календар. 

Для перемикання між Google і системним календарем натисніть на вертикальну три крапки та позначте потрібний.

Для надання доступу до свого календаря перейдіть у "Налаштування" і натисніть на кнопку "Додати дозвіл".

Виберіть співробітників зі списку.

Далі необхідно вибрати, які права будуть у співробітника, якому надаєте доступ, і натиснути кнопку "Застосувати".

Чи була наша стаття корисною?