Агентство недвижимости может состоять из нескольких филиалов, отделов и подразделений.
Для настройки структуры компании нажмите на пункт меню "Компания"→ "АН (Название вашей компании)".
Система предоставляет возможность формировать структуру компании путем добавления подразделений двух типов:
- Рабочая группа — тип подразделения, который используется для внесения отделов, бригад и т.д. Может входить в состав компании, филиала, либо другой рабочей группы.
- Филиал компании — подразделение, имеющее отдельный адрес; как филиал следует вносить каждый офис компании. Отличительной особенностью от “Рабочей группы” является наличие полей для ввода адреса и телефонов. Филиал может входить в состав компании или другого филиала.
Текущая структура отображается внизу слева. Для добавления нового подразделения нажмите "Новое событие" → "Добавить подразделение".
Добавление рабочих групп
После нажатия кнопки "Добавить подразделение" на открывшейся вкладке необходимо выбрать из выпадающего списка "Тип подразделения" значение "Рабочая группа" и заполнить поле "Название". В поле "Входит в состав" следует выбрать подразделение, в состав которого будет входить добавляемая рабочая группа. После внесения данных необходимо нажать кнопку "Сохранить".
После сохранения будет открыта вкладка "Подразделение подробно" с возможностью изменения информации и добавления нового подразделения.
Для изменения параметров подразделения следует нажать кнопку "Редактировать подразделение". Чтобы перенести рабочую группу из одного подразделения в другое, следует из выпадающего списка "Входит в состав" выбрать требуемое подразделение. После этого нажать кнопку "Сохранить".
Добавление филиалов
После нажатия кнопки "Добавить подразделение" на открывшейся вкладке необходимо выбрать из выпадающего списка "Тип подразделения" значение "Филиал компании". В этом случае добавятся дополнительные поля (адрес, e-mail, телефоны).
Поля "Населенные пункт" и "Телефон" обязательны для заполнения. В поле "Входит в состав" можно выбрать только филиалы, рабочие группы для выбора недоступны. После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
После сохранения будет открыта вкладка “Подразделение подробно” с возможностью изменения информации и добавления нового подразделения.
Для изменения параметров подразделения следует нажать кнопку “Редактировать подразделение”.
Подразделения переносятся вместе со своей внутренней структурой.