Структура компании

Доступ к структуре компании

Видеть структуру компании и выполнять любые действия по ее изменению могут те сотрудники, для которых в правах активированы соответствующие разрешения: 

• Доступ к модулю "Компания" — "Разрешено»"                                  
• Управление структурой компании — "Разрешено".

Для сотрудников, входящих в состав одного из дочерних подразделений, дополнительно должно быть установлено:                                                                  

• Доступ к поиску сотрудников и структуре подразделений во всей компании - "Разрешено". 

Структура компании

В системе можно добавлять подразделения двух типов:

• Рабочая группа — тип подразделения, который используется для внесения отделов, бригад и т.д. Может входить в состав компании, филиала, либо другой рабочей группы. В СРМ имеет пометку - . 
• Филиал компании — подразделение, имеющее отдельный адрес (как филиал следует вносить каждый офис компании). Отличительная особенность филиала —  наличие адреса и телефонов. Филиал может входить в состав компании или другого филиала.                                             В СРМ имеет пометку - . 

Для настройки структуры компании нажмите в меню "Компания"- "АН (Название вашей компании)".

Добавление рабочих групп

Чтобы добавить "Рабочую группу", нажмите "Новое событие" - "Добавить подразделение".

Внесите название рабочей группы и выберите подразделение, в состав которого она будет входить.

По желанию внесите дополнительную информацию и сохраните данные, нажав кнопку "Сохранить".

После сохранения откроется вкладка "Рабочая группа подробно", на которой можно вносить коррективы по этому подразделению. Нажмите кнопку  "Новое событие" и выберите необходимое действие:

• Редактировать подразделение
• Добавить подразделение
• Удалить подразделение

Нажав "Редактировать подразделение", кроме изменения внесенных ранее данных, можно перенести рабочую группу из одного подразделения в другое.

Для этого в поле "Входит в состав" выберете требуемое подразделение и сохраните изменения нажатием кнопки "Сохранить".

Добавить филиал

Чтобы добавить филиал, на странице компании нажмите "Новое событие" - "Добавить подразделения"

Откроется новая вкладка. В поле "Тип подразделения" выберите значение "Филиал компании", вместо "Рабочая группа", которое установлено по умолчанию.  

В форме заполнения появятся дополнительные поля (адрес, e-mail, телефоны). Внесите необходимую информацию. 

Сохраните данные, нажав кнопку "Сохранить".

После сохранения откроется вкладка "Филиал компании подробно", на которой можно вносить коррективы по этому подразделению. Нажмите кнопку  "Новое событие" и выберите необходимое действие:

• Редактировать подразделение
• Добавить подразделение
• Удалить подразделение

Нажав "Редактировать подразделение", кроме изменения внесенных ранее данных, можно перенести филиал из одного подразделения в другое. 

Удаление (архивирование) подразделений

Любое подразделение в структуре компании можно удалить (архивировать), а впоследствии и восстановить. 

Удаление подразделения возможно только при одновременном выполнении трех требований:

Поэтому перед удалением подразделения выполните следующую последовательность действий:

1. При наличии в подразделении работающих сотрудников увольте или переведите сотрудников в другие подразделения. 

2. Перейдите в модуль "Компания" - "Настройки" - "Публикация объявлений", выберите нужное подразделение и отключите для него все активные публикации (нажмите все переключатели синего цвета, чтобы они стали серыми). 

3. При наличии в подразделении других активных подразделений перенесите их в другие подразделения или удалите. 

4. В открывшемся окне "Подразделение подробно" нажмите "Новое событие" - "Удалить подразделение". 

Откроется новое окно "Удалить подразделение". При необходимости оставьте комментарий к событию и нажмите "Удалить". 

Исправьте то, что стало основанием для ошибки (в приведенном примере - отключите рекламный портал) и снова нажмите "Новое событие" - "Удалить подразделение".

Если действие будет успешным, то в открытом окне "Подразделение подробно" возле "Филиал компании" появится надпись (Удалено).

Удаленное подразделение (в примере - "Центр") не будет отображаться в структуре компании. 

Но при нажатии на "Удалено" он появится в общей структуре компании.  

Восстановление подразделений

Для восстановления удаленного подразделения перейдите в меню "Компания" - "Название компании" и нажмите в структуре компании "Удалено". 

Все удаленные подразделения будут отображены. Нажмите в списке то, которое хотите восстановить.

Например, нажав на удаленную Рабочую группу "Офис", входившую в удаленный филиал "Центр" 

откроется окно "Рабочая группа "Офис" подробно" со статусом (Удалено). Нажмите "Новое событие" - "Восстановить подразделение", 

выберите в поле "Входит в состав" в списке доступных подразделений то, в которое хотите его восстановить. 

Нажмите "Сохранить" и рабочая группа "Офис" в составе "Все подразделения"

будет восстановлена.