Структура компании

Создание и редактирование структуры компании

Автор Юлія

Обновлено 1 месяц назад

Агентство недвижимости может состоять из нескольких филиалов, отделов и подразделений.

В системе можно добавлять подразделения двух типов:

Рабочая группа — тип подразделения, который используется для внесения отделов, бригад и т.д. Может входить в состав компании, филиала, либо другой рабочей группы. В СРМ имеет пометку - .
Филиал компании — подразделение, имеющее отдельный адрес (как филиал следует вносить каждый офис компании). Отличительная особенность филиала — наличие адреса и телефонов. Филиал может входить в состав компании или другого филиала. В СРМ установлена пометка - .

Для настройки структуры компании нажмите в меню "Компания"- "АН (Название вашей компании)".

Текущая структура отображается на странице компании внизу слева.

Добавление рабочих групп

Чтобы добавить "Рабочую группу", нажмите "Новое событие" - "Добавить подразделение".

После нажатия кнопки "Добавить подразделение" откроется новая вкладка, где по умолчанию в поле "Тип подразделения" будет указано значение "Рабочая группа".

Внесите название рабочей группы и выберите подразделение, в состав которого она будет входить. По желанию внесите дополнительную информацию и сохраните данные, нажав кнопку "Сохранить".

После сохранения будет открыта вкладка "Подразделение подробно", на которой можно редактировать внесенную информацию и добавить новое подразделение, используя кнопку "Новое событие".

Нажав "Редактировать подразделение", кроме изменения внесенных ранее данных, можно перенести рабочую группу из одного подразделения в другое. Для этого в поле "Входит в состав" выберете требуемое подразделение и сохраните изменения нажатием кнопки "Сохранить".

Добавить филиал

Чтобы добавить филиал, на странице компании нажмите "Новое событие" - "Добавить подразделения"

Откроется новая вкладка. В поле "Тип подразделения" выберите значение "Филиал компании", вместо "Рабочая группа", которое установлено по умолчанию.

В форме заполнения появятся дополнительные поля (адрес, e-mail, телефоны). Внесите необходимую информацию.

В поле "Входит в состав" можно выбрать только филиалы (рабочие группы для выбора недоступны).

Сохраните данные, нажав кнопку "Сохранить".

Поле "Телефон" является обязательным для заполнения. Если вы не укажете его, система не позволит сохранить филиал и уведомит вас об ошибке соответствующим сообщением.

После сохранения будет открыта вкладка "Подразделение подробно" с возможностью изменения информации и добавления нового подразделения. Нажмите кнопку "Новое событие" и выберите необходимое действие.

Нажав "Редактировать подразделение", кроме изменения внесенных ранее данных, можно перенести филиал из одного подразделения в другое.

Чтобы перенести филиал из одного подразделения в другое, выберите из списка необходимое подразделение в поле "Входит в состав" и сохраните изменения, нажав соответствующую кнопку.

Подразделения переносятся вместе со своей внутренней структурой!

Оцените эту статью