Публикация объявлений филиалов компании

Как подключить и настроить рекламу объявлений для филиалов

Автор Юлія

Обновлено 11 часов назад

Компаниям, имеющим в своей структуре подразделения, будет полезным механизм публикации объявлений на рекламные порталы по филиалам.

Для подключения данного функционала нужно обратиться к менеджеру компании Plektan.

После того как менеджер активирует механизм создания отдельных фидов для филиалов вашей компании вы сможете настроить публикацию объявлений для филиалов по своим потребностям.

Сам факт активации функционала менеджером не влияет на существующие публикации. Он лишь предоставляет вам возможность к дальнейшим настройкам.

До тех пор, пока вы не настроите публикацию объявлений для определенного филиала, объявления и далее будут публиковаться в аккаунт компании!

Доступ к настройкам публикаций для филиала

Настройки могут выполнять сотрудники, для которых в правах активированы соответствующие разрешения: "Доступ к модулю "Компания" и "Управление настройками системы".

При этом управлять настройками всех подразделений (филиалов) смогут только те сотрудники, в правах которых активирован еще и разрешение: "Доступ к поиску сотрудников и структуры подразделений во всей компании" — "Разрешено".

Если "Доступ к поиску сотрудников и структуре подразделений по всей компании" — "Запрещено", то сотрудник сможет управлять настройками публикаций только своего филиала и, при наличии, филиалами, входящими в его состав.

Настройка публикаций филиалов

Для настроек выберите в меню "Компания" - "Настройки" - "Публикация объявлений". Автоматически откроется страница настроек публикаций объявлений для всей компании - "Все подразделения".

Нажмите надпись "Все подразделения" и выберите из списка тот филиал, для которого вы хотите настроить выгрузку.

Среди подразделений компании в системе Plektan кроме "Филиалов" могут быть также "Рабочие группы". Создание отдельных фидов возможно только для филиалов вашей компании! Именно поэтому в списке "Все подразделения" будут только филиалы вашей компании.

После выбора филиала (в приведенном примере - "Запад") под названием каждого из рекламных порталов появится название филиала. Теперь для этого филиала вы можете активировать нужный портал.

Выберите те рекламные порталы, на которых вы планируете размещать объявления сотрудников филиала, и активируйте их, нажав соответствующий переключатель.

При активации рекламного портала филиала все объявления этого филиала, опубликованные в аккаунте компании, будут сняты с рекламы!

Это связано с тем, что любое объявление может публиковаться только в одном аккаунте (аккаунте компании или аккаунте филиала). Учитывайте данный факт для оптимизации расходов, связанных с публикациями на рекламных площадках.

Система уведомит о наличии активных публикаций и об удалении объявлений из рекламы соответствующим сообщением.

Сообщение содержит также информацию, в каком фиде находятся объявления на момент активации рекламной площадки (в приведенном примере это "фид компании").

Для подтверждения активации нажмите "Активировать" и настройте публикацию по своим потребностям (автоматическую или ручную), следуя общим правилам настройки для компании (Настройка рекламных площадок).

Обязательным этапом настроек является передача вами фида филиала менеджеру рекламного портала!

Как определяется аккаунт для публикации объявления

Аккаунт, в котором публикуется объявление, в первую очередь зависит от того, был ли для объявления назначен куратор.

1. Объявления без куратора.

Объявления без куратора всегда публикуются только в аккаунт компании.

На примере рекламного портала DIM.RIA принцип публикации объявления без куратора будет выглядеть следующим образом:

2. Объявления с куратором.

Объявления с куратором публикуются на рекламной площадке в аккаунте того филиала, в котором находится куратор, но при условии, что этот рекламный портал в филиале настроен.

Филиал, в котором находится куратор, в объявлении указан под его контактами через запятую после названия компании.

Если в филиале некоторые из рекламных порталов не настроены, но они настроены в компании, то объявление будет публиковаться на эти рекламные площадки в аккаунт компании.

Для компаний с вложенной структурой подразделений, где филиалы входят в состав других филиалов, дополнительно проверяются подключения рекламных порталов "материнских филиалов". То есть, для объявлений, имеющих куратора, приоритет выбора филиала, в который будет опубликован объект, осуществляется по принципу иерархии филиалов компании.

Например, в Компании есть филиал «Запад», в состав которого входят филиал "Львов" и рабочая группа "Офис". В системе данная структура Компании выглядит следующим образом:

Если не подключить для филиала "Львов" портал DIM.RIA, то сначала будет проверено, подключен ли он в филиале "Запад", и если "да", то объявления филиала "Львов" будут публиковаться в аккаунт филиала "Запад".

Если портал DIM.RIA не подключен и в филиале "Запад", то проверяется, подключен ли он в Компании, и если "да", то объявления филиала "Львов" будут публиковаться в аккаунт Компании.

Если же портал DIM.RIA не подключен и у Компании, то объявления филиала "Львов" совсем не будут публиковаться на портале DIM.RIA.

Схематично это будет выглядеть следующим образом:

Смена куратора

При смене куратора следует учитывать, к какому филиалу относится новый куратор.

Если новый куратор входит в состав другого филиала, для которого не настроены публикации, то объявления снимаются с публикации в аккаунте текущего филиала и публикуются в аккаунт компании.

Если новый куратор входит в состав другого филиала, для которого уже настроены публикации, то объявления снимаются с публикации в аккаунте текущего филиала и публикуются в аккаунт филиала нового куратора по принципу иерархии филиалов компании.

Смена куратора фиксируется в Событиях, а в модуле "Публикация объявлений" на карточках рекламных порталов отображается текущая информация о статусе объявления (снятие, обновление, публикация...).

фото

Как быстро узнать, в какой аккаунт публикуется объявление

Просмотреть аккаунты, в которых опубликовано объявление, можно в "Объявлении подробно", нажав кнопку "Опубликовано".

Название рекламного портала без дополнительной информации означает, что объявление публикуется в аккаунт компании.

Название рекламного портала с названием филиала указывает на публикацию объявления в аккаунт данного филиала.

В примере ниже объявление публикуется на aviso.ua и obyava.ua в аккаунт компании, а на порталах Est и r24.ua в аккаунте филиала "Запад".

Информация об аккаунтах публикаций также доступна в модуле "Публикация объявлений".

Модуль Публикация объявлений

Для филиалов можно выполнять пакетную публикацию объявлений. Данная функция доступна тем сотрудникам, для которых в правах активированы соответствующие разрешения: Модуль "Инструменты" — "Доступ к публикации объявлений" — "полный доступ".

При этом управлять публикациями объявлений всех подразделений (филиалов) смогут только те сотрудники, в правах которых активирован еще и разрешение: "Доступ к поиску сотрудников и структуры подразделений по всей компании" — "Разрешено".

Если в правах сотрудника "Доступ к поиску сотрудников и структуре подразделений по всей компании" — "Запрещено", то он сможет управлять публикациями объявлений только своего филиала и, при наличии, филиалами, входящими в его состав.

Отключение публикаций филиалов

Чтобы отключить публикацию объявлений на каких-либо рекламных порталах для определенного филиала, выберите в меню "Компания" - "Настройки" - "Публикация объявлений". Автоматически откроется страница настроек публикаций объявлений для всей компании - "Все подразделения".

Нажмите надпись "Все подразделения", выберите нужный филиал и нажмите переключатель рекламного портала, для которого вы хотите отключить выгрузку. В приведенном ниже примере будет отключен rieltor.ua для филиала "Запад".

Система уведомит соответствующим сообщением, что опубликованные в фиде филиала объявления перестанут публиковаться. Для подтверждения действия нажмите "Отключить".

Если данный рекламный портал подключен в компании или материнском филиале, то в сообщении также будет указано, в каком фиде объявления станут доступны для публикации.

Оцените эту статью