Публікація оголошень філіалів компанії

Як підключити та налаштувати рекламу оголошень для філіалів

Написано Юлія

Оновлено 6 днів тому

Компаніям, що мають у своїй структурі підрозділи, буде корисним механізм публікації оголошень на рекламні портали по філіалах.

Для підключення даного функціоналу потрібно звернутися до менеджера компанії Plektan.

Після того, як менеджер активує механізм створення окремих фідів для філіалів вашої компанії ви зможете налаштувати публікацію оголошень для філіалів за своїми потребами.

Сам факт активації функціоналу менеджером не впливає на існуючі публікації. Він лише надає вам можливість до подальших налаштувань.

До того часу, поки ви не налаштуєте публікацію оголошень для певного філіалу, оголошення й надалі будуть публікуватися в акаунт компанії!

Доступ до налаштування публікацій для філіалу

Налаштування можуть виконувати співробітники, для яких в правах активовано відповідні дозволи: "Доступ до модуля "Компанія" та "Керування налаштуваннями системи".

При цьому керувати налаштуваннями усіх підрозділів (філіалів) зможуть тільки ті співробітники, в правах яких активовано ще й дозвіл: "Доступ до пошуку співробітників і структури підрозділів у всій компанії" - "Дозволено".

Якщо "Доступ до пошуку співробітників і структури підрозділів по всій компанії" - "Заборонено", то співробітник зможе керувати налаштуваннями публікацій тільки свого філіалу та, за наявності, філіалами, що входять до його складу.

Налаштування публікацій філіалів

Для налаштувань оберіть в меню "Компанія" - "Налаштування" - "Публікація оголошень". Автоматично буде відкрито сторінку налаштувань публікацій оголошень для всієї компанії - "Усі підрозділи".

Натисніть напис "Усі підрозділи" та виберіть серед наявних у списку той філіал, для якого ви бажаєте налаштувати вивантаження.

Серед підрозділів компанії в системі Plektan крім "Філіалів" можуть бути також "Робочі групи". Створення окремих фідів є можливим лише для філіалів вашої компанії! Саме тому в переліку "Усі підрозділи" будуть лише філіали вашої компанії.

Після вибору філії (у наведеному прикладі - "Захід") під назвою кожного з рекламних порталів з'явиться назва філіалу. Відтепер для цієї філії ви можете активувати потрібний портал.

Оберіть ті рекламні портали, на яких ви плануєте розміщувати оголошення співробітників філіалу та активуйте їх натиснувши відповідний перемикач.

При активації рекламного порталу філіалу всі оголошення цього філіалу, опубліковані в акаунт компанії, будуть зняті з реклами!

Це повязано з тим, що будь-яке оголошення може публікуватися лише в один акаунт (акаунт компанії або акаунт філіалу). Враховуйте даний факт для оптимізації витрат, повязаних з публікаціями на рекламних майданчиках.

Система сповістить про наявні активні публікації та про зняття оголошень з реклами відповідним повідомленням.

Повідомлення містить також інформацію, в якому фіді знаходяться оголошення на момент активації рекламної площадки (в наведеному прикладі це "фід компанії").

Для підтвердження активації натисніть "Активувати" та налаштуйте публікацію за своїми потребами (автоматичну чи ручну) дотримуючись загальних правил налаштування для компанії (Налаштування рекламних порталів).

Обов'язковим етапом налаштувань є передача вами фіда філіалу менеджеру рекламного порталу!

Як визначається акаунт для публікації оголошення

Акаунт, в який публікується оголошення насамперед залежить від того, чи був для оголошення призначений куратор.

1. Оголошення без куратора.

Оголошення без куратора завжди публікуються тільки в акаунт компанії.

На прикладі рекламного порталу DIM.RIA принцип публікації оголошення без куратора буде виглядати таким чином:

2. Оголошення з куратором.

Оголошення з куратором публікуються на рекламну площадку в акаунт того філіалу, в якому знаходиться куратор, але, за умови, що цей рекламний портал у філії налаштований.

Філіал, в якому знаходиться куратор, в оголошенні вказано під його контактами через кому після назви компанії.

Якщо у філії деякі з рекламних порталів не налаштовані, але вони налаштовані у компанії, то оголошення буде публікуватися на ці рекламні площадки в акаунт компанії.

Для компаній з вкладеною структурою підрозділів, де філіали входять до складу інших філіалів, додатково перевіряються підключення рекламних порталів "материнських філіалів". Тобто, для оголошень, що мають куратора, пріоритет вибору філіалу, в який буде опубліковано об’єкт, здійснюється за принципом ієрархії філіалів компанії.

Наприклад, у Компанії є філіал "Захід", до складу якого входять філіал "Львів" та робоча група "Офіс". В системі дана структура Компанії має такий вигляд:

Якщо не підключити для філіалу "Львів" портал DIM.RIA, то буде спочатку перевірено чи підключений він у філії "Захід" і якщо "так", то оголошення філії "Львів" будуть публікуватися в акаунт філії "Захід".

Якщо портал DIM.RIA не підключений і у філії "Захід", то перевіряється чи підключений він у Компанії та якщо "так", то оголошення філії "Львів" будуть публікуватися в акаунт Компанії.

Якщо ж портал DIM.RIA не підключений і у Компанії, то оголошення філії "Львів"зовсім не будуть публікуватися на порталі DIM.RIA.

Схематично це буде виглядати таким чином:

Зміна куратора

При зміні куратора слід враховувати до якого філіалу входить новий куратор.

Якщо новий куратор входить до складу іншого філіалу, для якого не налаштовано публікації, то оголошення знімаються з публікації в акаунті поточного філіалу та публікуються в акаунт компанії.

Якщо новий куратор входить до складу іншого філіалу, для якого вже налаштовано публікації, то оголошення знімаються з публікації в акаунті поточного філіалу та публікуються в акаунт філіалу нового куратора за принципом ієрархії філіалів компанії.

Зміна куратора фіксується в Подіях, а в модулі "Публікація оголошень" на картках рекламних порталів відображається поточна інформація про статус оголошення (зняття, оновлення, публікація...)

фото

Як швидко дізнатись в який акаунт публікується оголошення

Переглянути акаунти, в які опубліковано оголошення, можна в "Оголошенні докладно", натиснувши кнопку "Опубліковано".

Назва рекламного порталу без додаткової інформації означає, що оголошення публікується в акаунт компанії.

Назва рекламного порталу з назвою філіалу вказує на публікацію оголошення в акаунт даного філіалу.

У наведеному прикладі оголошення публікується на aviso.ua та obyava.ua в акаунт компанії, а на порталах Est та r24.ua в акаунт філії "Захід".

Інформація про акаунти публікацій також наявна в модулі "Публікація оголошення".

Модуль Публікація оголошень

Для філіалів можна виконувати пакетну публікацію оголошень. Доступна дана функція тим співробітникам, для яких в правах активовано відповідні дозволи: Модуль "інструменти" - "Доступ до публікації оголошень" - "повний доступ".

При цьому керувати публікаціями оголошень усіх підрозділів (філіалів) зможуть тільки ті співробітники, в правах яких активовано ще й дозвіл: "Доступ до пошуку співробітників і структури підрозділів по всій компанії" - "Дозволено".

Якщо "Доступ до пошуку співробітників і структури підрозділів по всій компанії" - "Заборонено", то співробітник зможе керувати публікаціями оголошень тільки свого філіалу та, за наявності, філіалами, що входять до його складу.

Вимкнення публікацій філіалів

Щоб вимкнути публікацію оголошень на будь-які рекламні портали для певного філіалу оберіть в меню "Компанія" - "Налаштування" - "Публікація оголошень". Автоматично буде відкрито сторінку налаштувань публікацій оголошень для всієї компанії - "Усі підрозділи".

Натисніть напис "Усі підрозділи", виберіть потрібний філіал та натисніть перемикач рекламного порталу, для якого ви бажаєте вимкнути вивантаження. В наведеному нижче прикладі буде вимкнено rieltor.ua для філіалу "Захід".

Система сповістить відповідним повідомленням про те, що опубліковані у фіді філіалу оголошення перестануть публікуватися. Для підтвердження дії натисніть "Вимкнути".

Якщо даний рекламний портал підключений у компанії чи материнському філіалі, то у повідомленні також буде зазначено у якому фіді оголошення стануть доступними для публікації.

Чи була наша стаття корисною?