Оголошення можна додати до системи через:
- додавання вручну
- обробку Наводок
- розширення "Забирач оголошень"
Щоб додати новий об'єкт вручну, необхідно в меню натиснути на кнопку "Додати" й вибрати "Нове оголошення".
Відкриється вкладка "Перевірка телефонів", де у відповідному полі необхідно ввести номер телефону (або номера, якщо їх кілька) та натиснути "Шукати в базі".
Далі можливі такі варіанти:
- Вказані телефони не знайдено в базі - кнопка "Додати нового клієнта та оголошення"
- Вказані телефони знайдені - кнопка "Додати нове оголошення цьому клієнту".
При цьому, якщо у клієнта є не закриті оголошення, то вони будуть показані.
Після натискання на кнопку "Додати нового клієнта та оголошення", чи "Додати нове оголошення цьому клієнту" відкриється вкладка "Нове оголошення", в якій необхідно внести інформацію про клієнта та оголошення.
Для відображення блоків з параметрами оголошення необхідно вибрати Вид нерухомості.
Після того, як усі дані щодо клієнта та оголошення будуть внесені, необхідно вказати інформацію про джерело клієнта. Наприклад, якщо клієнт зателефонував сам і сказав, що знайшов агента через сайт olx.ua, необхідно в джерелі вказати "LX - OLX (olx.ua)".
Перш ніж зберегти оголошення, необхідно вказати, хто зможе переглядати інформацію про клієнта.
- "Клієнт доступний усім агентам" - інформацію про клієнта зможуть переглянути всі агенти, які мають право відкриття службової інформації.
- "Клієнт доступний лише:" - інформацію про клієнта зможуть переглянути лише ті агенти, які будуть внесені до списку доступу. Для того, щоб сформувати такий список, необхідно почати писати прізвище (ім'я) агента і в списку, що з'явився, відзначити галочками необхідних агентів.
- "Клієнт доступний тільки мені" - інформація про клієнта доступна лише співробітнику, який додав оголошення та директору.
У випадку, коли всі обов'язкові поля були заповнені, після натискання на кнопку "Зберегти" з'явиться повідомлення про успішне збереження та автоматично відкриється вкладка "Оголошення докладно", де можна починати роботу з оголошенням.